Si la frase verano cruel le suena familiar, sabe que los meses de verano traen más que diversión bajo el sol y largos días de ocio. Como propietario de una pequeña empresa, sabe que los días soleados largos no necesariamente significan tiempos sin preocupaciones. De hecho, el verano viene cargado de riesgos y peligros para los que deberá estar preparado. Ya sea que se enfrente a un calor extremo o a tormentas de verano, aquí hay algunas cosas que puede hacer para preparar su negocio para los meses de verano.
Consideraciones especiales para el verano
Los meses de verano generalmente significan vacaciones y bebidas junto a la piscina, pero para los propietarios de pequeñas empresas el verano puede significar que finalmente llegó la temporada alta. Tal vez sea contratista o limpiador y las vacaciones de verano le brinden una oportunidad ideal para impulsar el negocio mientras los propietarios están fuera de la ciudad. Un repunte en el negocio es obviamente genial, pero querrá pensar en algunas cosas para superar el verano.
- •Personal de temporada: planifique contratar con anticipación si el verano marca un período de rápido crecimiento. Asegúrese de poder acomodar a los empleados adicionales y garantizar su seguridad en el calor.
- •Sea flexible: sepa que puede necesitar adaptar y ajustar los horarios de trabajo si el calor se vuelve extremo y permita que los empleados descansen y se rehidraten según sea necesario.
- •Considere las necesidades de las instalaciones (o la falta de ellas): según su ubicación, el calor intenso puede obligarlo a usted y a sus clientes a permanecer en espacios interiores. En otros lugares, el verano puede significar una razón para estar al aire libre. Asegúrese de tener las instalaciones o espacios al aire libre necesarios para acomodar a los clientes de verano y la seguridad de los empleados.
- •Actualice la señalización y los espacios con anticipación: el verano a menudo se siente como el momento de renovar la motivación y los clientes están listos para adoptar esa mentalidad. Para diferenciarse de la competencia en los meses de verano, asegúrese de que sus instalaciones estén limpias y arregladas, y que su señalización esté renovada.
Prepárese para el calor
Muchas pequeñas empresas no tienen el lujo de contar con alojamiento en interiores. Tal vez sea un paisajista, contratista o limpiador que se muda de un trabajo a otro. Tal vez esté constantemente en movimiento, haciendo entregas. Independientemente de las tareas que requiera su empresa, es posible que no se encuentre refrescándose en el aire acondicionado. Si esto le suena familiar, asegúrese de hacer lo siguiente para mantenerse a salvo en el calor.
Para su gente
- •Hidratación: proporcione un fácil acceso al agua para empleados y clientes y fomente la hidratación regular. Mantenga abundante agua almacenada en lugares de fácil acceso.
- •Estaciones de enfriamiento: establezca áreas con ventiladores, aire acondicionado o espacios al aire libre con sombra para ayudar a los empleados y clientes a refrescarse.
- •Descansos: asegúrese de que los empleados tomen descansos frecuentes en entornos frescos, especialmente aquellos que trabajan al aire libre o en edificios calurosos.
- •Protector solar: proporcione protector solar si los empleados o clientes pasan tiempo al aire libre.
- •Capacitación: eduque a los empleados sobre los signos de agotamiento por calor y golpe de calor, y enséñeles qué hacer si alguien comienza a mostrar síntomas.
- •Primeros auxilios: mantenga los botiquines de primeros auxilios abastecidos con suministros para tratar enfermedades relacionadas con el calor, como compresas frías y sales de rehidratación oral.
Para sus instalaciones
- •Mantenimiento de HVAC: asegúrese de que los sistemas de aire acondicionado reciban mantenimiento y funcionen correctamente para mantener un ambiente interior cómodo.
- •Control de plagas: implemente medidas de control de plagas regulares, ya que el verano puede traer un aumento de insectos y roedores.
- •Espacios al aire libre: Realice el mantenimiento de las áreas al aire libre revisando regularmente si hay peligros como superficies resbaladizas, baldosas sueltas o muebles rotos.
Para su equipo y vehículos
- •Preparación del vehículo: Equipe los vehículos con los elementos necesarios, como agua adicional y botiquín de primeros auxilios. También es una buena idea realizar un mantenimiento regular que ayude en el calor, como los niveles de refrigerante, las presiones y los limpiaparabrisas suficientes.
- •Mantenimiento: Inspeccione y mantenga regularmente todos los equipos, especialmente aquellos que pueden sobrecalentarse o verse afectados por altas temperaturas.
- •Capacitación: Asegúrese de que los empleados estén capacitados en el funcionamiento seguro de los equipos, en particular los nuevos empleados o el personal temporal de verano.
Evite las emergencias relacionadas con el verano
Aunque el verano puede evocar imágenes de playas y sol, existen algunos peligros para los que puede prepararse, en particular, los riesgos relacionados con daños climáticos y peligros de incendio. Los veranos pueden traer grandes tormentas, daños por agua y obstáculos de tráfico adicionales. La Universidad de Cornell informa que hay un promedio de 100,000 tormentas eléctricas de verano en los EE. UU. cada año y 10,000 de ellas se consideran severas. Asegúrese de estar preparado para el calor del verano planificando con anticipación.
Preparación para emergencias durante el verano
Independientemente de la temporada, debe asegurarse de que sus empleados estén preparados para cualquier emergencia que puedan enfrentar.
- •Planifique: revise y actualice los planes de emergencia para condiciones climáticas extremas, como huracanes, tormentas u olas de calor. Asegúrese de tener zonas seguras claramente marcadas en caso de que un espacio se vuelva peligroso durante una tormenta.
- •Simulacros: realice simulacros de emergencia para asegurarse de que todos los empleados conozcan los procedimientos.
- •Suministros: abastézcase de suministros de emergencia, incluidos agua, alimentos no perecederos linternas y baterías en los vehículos y en el lugar de trabajo. Asegúrese de que su equipo esté preparado en caso de que se encuentre con mucho tráfico en las carreteras de verano o cortes de energía que dejen inutilizables las unidades de aire acondicionado.
Un poco de preparación ayuda mucho a tener un verano próspero. Asegúrese de estar preparado para los meses venideros.