Como propietario de una pequeña empresa, sabe que hay épocas de vacas flacas y épocas de abundancia. La inflación ciertamente ha hecho estragos en los últimos años y muchas empresas se vieron obligadas a pensar mucho sobre dónde invertir su dinero. Durante esos tiempos de vacas flacas, los propietarios de empresas tuvieron que recortar costos con la esperanza de recuperarse. Esos tiempos son difíciles, lo que obliga a algunas empresas a recurrir a medidas creativas para superar los baches del camino. Si descubre que su pequeña empresa enfrenta tiempos difíciles, aquí hay algunas formas en las que puede recortar costos.
Reducir Los Gastos Generales
Como dice el refrán, hay que gastar dinero para ganar dinero. No hay duda de que cuesta dinero llevar adelante una empresa, pero ¿cuánto de esos costos son esenciales y cuántos son “agradables de tener”? Cuando llegue el momento de apretarse el cinturón, lo primero que se eliminará serán esos “agradables de tener”. A continuación, se indican algunos lugares en los que podría hacer algunos recortes.
Gastos no esenciales: el primer lugar en el que debe fijarse es en los “agradables de tener”. Esto podría incluir la reducción de los costos asociados con los beneficios para empleados, las salidas de la empresa, la comida para llevar o los viajes.
Servicios públicos: analice detenidamente cuánto utiliza los servicios públicos y reduzca el consumo cuando sea posible. Esto podría implicar cortar la energía no esencial en áreas cuando no se estén utilizando o cerrar espacios infrautilizados.
Suministros de oficina: siempre hay opciones para reducir los costos de los suministros de oficina. Evalúe dónde puede digitalizar si está consumiendo una tonelada de papel o reduzca la cantidad de compras de cualquier cosa con un excedente.
Espacio de construcción: es posible que deba reducir el tamaño de cualquier espacio de construcción que no esté en uso. Potencialmente, también podría alquilar espacio adicional para intentar recuperar algo de flexibilidad financiera.
Honorarios de consulta: es posible que deba limitar o cancelar temporalmente los honorarios de consulta hasta que pueda recuperarse.
Evalúe el inventario
El inventario probablemente esté en la parte superior de sus gastos. Es una parte esencial de hacer negocios. Pero como la mayoría de las cosas, probablemente haya áreas en las que pueda recortar. Evalúe minuciosamente su inventario e intente eliminar lo que no sea necesario para mantener las cosas en funcionamiento. Aquí hay algunas cosas en las que debe pensar mientras realiza su revisión.
Reduzca a las ofertas principales: la diversificación es imprescindible si alguna vez desea expandirse, pero a veces esas nuevas ofertas no funcionan tan bien como esperaba. Si necesita recortar costos, reduzca a sus ofertas principales hasta que las cosas se recuperen.
Reduzca el excedente: un excedente de inventario puede tener sentido en esos tiempos de abundancia, pero podría ser un buen lugar para recortar. Haga un inventario y evite compras adicionales de áreas con excedentes. También puede ser creativo con los suministros excedentes e intentar reutilizarlos para una nueva oferta que le permita aumentar su negocio.
Compre al por mayor cuando sea posible: cuando necesite suministros para mantener las cosas a flote, considere comprar al por mayor para poder negociar descuentos y hacer que su dinero rinda un poco más.
Renegociar Con Proveedores O Buscar Nuevos
Las empresas siempre intentan conseguir los mejores costes con la máxima calidad. Por suerte, el juego de los proveedores es competitivo y te ofrece opciones para negociar costes más bajos. Si has tenido una buena experiencia con tu proveedor, intenta renegociar para conseguir condiciones más favorables o, tal vez, puedas concertar una compra al por mayor en lugar de una más pequeña. Los proveedores suelen ser muy creativos y un buen socio te ayudará a pensar en soluciones que sean favorables para ambos.
Si tu relación con el proveedor no es todo lo que esperabas, puede que sea el momento de encontrar uno nuevo que pueda ayudarte a cubrir tus necesidades de costes y trabajar contigo para mantener las cosas en funcionamiento. No dudes en pedir presupuestos a nuevos proveedores si el actual no funciona..
Subcontrate Donde Pueda
Sin duda, no hay sustituto para las personas extraordinarias, pero externalizar ciertas necesidades puede ayudar a reducir los costos asociados con los empleados. Contratar talentos independientes o externalizar tareas como soporte técnico o mantenimiento puede liberarte de pagar impuestos a los empleados y otros beneficios.
Recorte En Marketing Y Publicidad
Necesitas hacer correr la voz sobre tu negocio, pero puedes seguir operando sin esos costos de marketing y publicidad. Evalúa dónde puedes recortar mientras tu negocio se recupera de los tiempos de desaceleración. Esto podría implicar recortar esos esfuerzos de publicidad o incluso realizar parte del trabajo de marketing tú mismo hasta que puedas permitirte dedicar fondos nuevamente a esas áreas.
Comprar Usado o Restaurado
Cuando las cosas se ponen difíciles, es posible que necesite comprar equipos usados o reacondicionados. Evalúe el riesgo asociado con la compra de equipos de segunda mano y aproveche los ahorros de costos cuando pueda. Por ejemplo, podría comprar teléfonos reacondicionados para sus empleados o comprar una máquina usada de otra empresa.
Si bien la reducción de costos puede no ser la parte más emocionante de ser dueño de una empresa, es esencial para superar los períodos de inactividad. ¿Quiere obtener mejores tarifas para su seguro? Obtenga más información hablando con un agente autorizado de PCIA hoy mismo: (877) 927-6579