Como propietario de una pequeña empresa, sabe que hay épocas de inflación y épocas de abundancia. La inflación ciertamente asomó su fea cabeza en los últimos años y muchas empresas se vieron obligadas a pensar mucho sobre dónde invertir su dinero. Durante esos tiempos de inflación, los dueños de empresas tuvieron que recortar costos con la esperanza de recuperarse. Esos tiempos son difíciles, lo que obliga a algunas empresas a recurrir a medidas creativas para superar los baches en el camino. Si descubre que su pequeña empresa enfrenta tiempos difíciles, aquí hay algunas formas en las que puede recortar costos.
Reduzca los gastos generales
Como dice el refrán, hay que gastar dinero para ganar dinero. Dirigir una empresa cuesta dinero, de eso no hay duda. Pero, ¿cuánto de esos costos son esenciales y cuántos son “agradables de tener”? Cuando llegue el momento de apretarse el cinturón, lo primero que se eliminará serán esos “agradables de tener”. Aquí hay algunos lugares en los que podría hacer algunos recortes.
- No esenciales: el primer lugar en el que debe buscar es en los “agradables de tener”. Esto podría incluir la reducción de los costos asociados con los beneficios para empleados, las salidas de la empresa, la comida para llevar o los viajes.
- Servicios públicos: Analice detenidamente cuánto utiliza los servicios públicos y reduzca el consumo cuando sea posible. Esto podría implicar cortar la energía no esencial en áreas cuando no se utilizan o cerrar el espacio infrautilizado.
- Material de oficina: siempre hay opciones para reducir los costos de los suministros de oficina. Evalúe dónde puede digitalizar si está consumiendo una tonelada de papel o reduzca la cantidad de compras de cualquier cosa con un excedente.
- Espacio del edificio: es posible que deba reducir el tamaño de cualquier espacio del edificio que no se esté utilizando. Potencialmente, también podría alquilar espacio adicional para intentar recuperar algo de flexibilidad financiera.
- Honorarios de consulta: es posible que deba limitar o cancelar temporalmente los honorarios de consulta hasta que pueda recuperarse.
Evalúe el inventario
El inventario probablemente esté en la parte superior de sus gastos. Es una parte esencial de hacer negocios. Pero como la mayoría de las cosas, probablemente haya áreas en las que pueda recortar. Evalúe su inventario a fondo e intente eliminar lo que no sea necesario para mantener las cosas en funcionamiento. A continuación, se incluyen algunas cosas que debe tener en cuenta al realizar su revisión.
- Reduzca la oferta a las ofertas principales: la diversificación es imprescindible si alguna vez desea expandirse, pero a veces esas nuevas ofertas no funcionan tan bien como esperaba. Si necesita reducir los costos, reduzca la oferta a sus ofertas principales hasta que las cosas se recuperen.
- Reduzca el excedente: un excedente de inventario puede tener sentido en esos tiempos de abundancia, pero podría ser un buen lugar para recortar. Haga un inventario y evite compras adicionales en áreas con excedentes. También puede ser creativo con los suministros excedentes e intentar reutilizarlos para una nueva oferta para generar negocios adicionales.
- Compre al por mayor cuando sea posible: cuando necesite suministros para mantener las cosas a flote, considere comprar al por mayor donde pueda negociar descuentos y hacer que su dinero rinda un poco más.
Renegociar con proveedores o encontrar nuevos
Las empresas siempre están tratando de fijar los mejores costos para la más alta calidad. Por suerte, el juego de los proveedores es competitivo y te da opciones para negociar costos más bajos. Si tuviste una buena experiencia con tu proveedor, intenta renegociar para obtener términos más favorables, o tal vez puedas organizar una compra al por mayor en lugar de una más pequeña. Los proveedores suelen ser muy creativos y un buen socio te ayudará a pensar en soluciones que sean favorables para ambos.
Si tu relación con el proveedor no es todo lo que esperabas, puede que sea el momento de encontrar uno nuevo que pueda ayudarte a cubrir tus necesidades de costos y trabajar contigo para mantener las cosas operativas. No dudes en obtener cotizaciones de nuevos proveedores si el actual no funciona.
Subcontrata donde puedas
Sin duda, no hay sustituto para las personas increíbles, pero la subcontratación de ciertas necesidades puede ayudar a reducir los costos asociados con los empleados. Contratar talento independiente o subcontratar cosas como soporte tecnológico o mantenimiento puede liberarte de pagar impuestos a los empleados y otros beneficios.
Reduce el marketing y la publicidad
Necesitas hacer correr la voz sobre tu negocio, pero puedes seguir operando sin esos costos de marketing y publicidad. Evalúe dónde puede recortar gastos mientras su empresa se recupera de los tiempos de desaceleración. Esto podría implicar reducir los esfuerzos publicitarios o incluso realizar parte del trabajo de marketing usted mismo hasta que pueda permitirse dedicar fondos a esas áreas.
Compre equipos usados o reacondicionados
Cuando las cosas se pongan difíciles, es posible que necesite comprar equipos usados o reacondicionados. Evalúe el riesgo asociado con la compra de equipos de segunda mano y aproveche los ahorros de costos cuando pueda. Por ejemplo, podría comprar teléfonos reacondicionados para sus empleados o comprar una máquina usada de otra empresa.
Si bien la reducción de costos puede no ser la parte más emocionante de ser dueño de una empresa, es esencial para superar los tiempos de inactividad. ¿Quiere saber cómo obtener mejores tarifas en su seguro?