Los propietarios de pequeñas empresas tienen mucho trabajo por delante. Dirigir su empresa probablemente signifique que tenga que desempeñar muchos roles diferentes, desde personal de mantenimiento y cajero hasta contable y equipo de marketing. O tal vez, tenga algún apoyo y pueda delegar estas responsabilidades para poder trabajar para hacer crecer su negocio. Independientemente de dónde pase su tiempo con más frecuencia, es probable que desee evitar el riesgo tanto como sea posible para que su pequeña empresa funcione sin problemas y, lo que es más importante, genere ganancias. Después de todo, no es probable que obtenga ganancias si lidia constantemente con las consecuencias de los riesgos. En lugar de eso, pruebe estos siete consejos para reducir el riesgo para su pequeña empresa.
Eliminar Posibles Obstrucciones Y Peligros
Una de las primeras formas de reducir el riesgo es eliminar los posibles riesgos físicos en el lugar de trabajo. Puede parecer obvio, pero es fácil pasar por alto un pequeño corte cuando estás ocupado con las actividades diarias de tu negocio. Ahórrate dolores de cabeza y haz el esfuerzo de dejar los pasillos abiertos y despejados. Elimina cualquier peligro en los estantes o en las áreas de atención al cliente. Repara cualquier equipo averiado o realiza el mantenimiento de tu edificio. Tienes un cierto nivel de responsabilidad y ser inteligente con tus espacios puede garantizar que no te encuentres en el lado hostil de una demanda.
Obtenga un seguro
Sí, el seguro es una necesidad absoluta. Si bien el presupuesto siempre es una preocupación, tener lo mínimo indispensable puede no ser la opción más inteligente. Sabemos que a veces puede necesitar tomar decisiones financieras difíciles, pero el seguro es su red de seguridad si y cuando los tiempos se ponen difíciles y no es el lugar adecuado para recortar gastos. Es posible que desee considerar las siguientes mejoras en su seguro.
- Seguro de ingresos comerciales
- Seguro de propiedad comercial
- Responsabilidad profesional
- Compensación de trabajadores
- Filtración de datos
- Salud
Sea Inteligente Con Sus Finanzas
El dinero siempre es un factor a tener en cuenta para los propietarios de pequeñas empresas. Si bien hacer crecer su negocio suele ser una decisión comercial inteligente, realizar inversiones imprudentes o comprometerse con acuerdos financieros a largo plazo puede no ser un buen augurio. Como propietario de una pequeña empresa, debe considerar la posibilidad de que las cosas se vuelvan financieramente inestables con bastante rapidez y es posible que necesite algo de efectivo para mantener las cosas en funcionamiento en caso de una situación inesperada.
Tenga Un Plan De Emergencia
Póngase el sombrero de pesimista y considere los peores escenarios posibles. Tal vez un tornado golpee sin previo aviso o de repente tenga que lidiar con un divorcio inesperado o una enfermedad personal. Los dueños de negocios inteligentes están preparados para riesgos y emergencias razonables. Tenga un plan para mantener las cosas en funcionamiento en las peores situaciones, incluyendo quién tomaría las decisiones y dónde se deberían utilizar los fondos provisionales. Asegúrese de haber considerado escenarios difíciles y de tener un plan de trabajo para emergencias.
Tenga Cuidado Con Los Clientes Y Empleados De Alto Riesgo
A veces, el problema está en el interior. Esa es una forma muy siniestra de decir que no todos los empleados y clientes van a ser buenos para su negocio. Si nota un comportamiento cuestionable o señales de alerta gigantes, puede que sea el momento de deshacerse de un empleado o un cliente de alto riesgo. Tome medidas para eliminar el riesgo que las personas representan para su negocio y hágase más inmune a los problemas.
Dicho esto, asegúrese de cumplir también con las normas laborales cuando trate con empleados.
Utilice La Tecnología Con Prudencia
La tecnología puede ser un gran activo, ya sea que ayude a facilitar el trabajo de contabilidad o que almacene y haga un seguimiento de todo su inventario. Pero también puede crear algún riesgo potencial para su negocio. Debe hacer esfuerzos razonables para proteger la información de los clientes y protegerse contra posibles ataques cibernéticos. Esto puede implicar hacer cosas como las siguientes:
Usar contraseñas seguras: Vale, vale, le han dicho cientos de veces que se asegure de tener contraseñas seguras, pero en realidad es un elemento disuasorio importante para los ataques cibernéticos. Y no lo deje en un trozo de papel junto al teclado (por favor).
Instalar protección antivirus: Asegúrese de tener un software de protección antivirus básico. Esto puede parecer obvio, pero no es un paso que deba omitir. Su negocio puede depender de ello, así que sea cauteloso e inteligente.
Actualizar su tecnología con regularidad: Cualquiera que haya tenido alguna vez un teléfono inteligente probablemente sepa el valor de las actualizaciones tecnológicas. Si no lo actualiza, no funciona bien y los pequeños problemas pueden convertirse más tarde en grandes problemas. Asegúrese de realizar las actualizaciones cuando se le solicite.
Sea inteligente con el acceso de los empleados: no todos necesitan tener acceso de nivel de administrador a su software de contabilidad. Asegúrese de otorgar acceso solo a los empleados necesarios y asegúrese de eliminar dicho acceso de inmediato si un empleado se va o es despedido.
Plan de Seguridad Física
While technology risks are by no means insignificant, you also need to plan for physical security. Physical security is a real concern for many small businesses and you need to plan for it. Make sure you have alarms installed and take extra measures to secure your property (or properties) against possible threats or nefarious actors. Cameras are also a helpful deterrent and can be helpful in the event of an insurance claim or police report. Not all risks are avoidable, but taking small measures towards lessening what you can will only help to improve your business. If all else fails, we’ll be there to help. Find out more by speaking with a licensed PCIA agent today: (877) 927-6579